FAQ

Medientraining bereitet Menschen gezielt auf öffentliche Auftritte in Medien und digitalen Formaten vor. Dazu gehören zum Beispiel Interviews für Print, Radio, Fernsehen und Online-Medien, Pressegespräche, Podcasts, Videostatements, Webinare oder Auftritte in sozialen Netzwerken.

Im Mittelpunkt stehen klare Botschaften, verständliche Sprache und ein glaubwürdiger Auftritt. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen, komplexe Inhalte auf den Punkt zu bringen, auf kritische Fragen souverän zu reagieren und auch unter Zeitdruck handlungs- und sprechfähig zu bleiben.

Je nach Bedarf werden außerdem Stimme, Körpersprache, Blickkontakt, Kamerawirkung und der Umgang mit Mikrofon und Technik trainiert. Ein professionelles Medientraining verbindet dabei die inhaltliche Vorbereitung mit praktischen Übungen und individuellem Feedback.

Medientraining bedeutet nicht, Menschen eine künstliche Rolle oder auswendig gelernte Antworten aufzuzwingen. Ziel ist vielmehr, die eigene Persönlichkeit sichtbar zu machen und die vorhandene fachliche Kompetenz auch in einer ungewohnten oder belastenden Mediensituation überzeugend zu vermitteln. Ein Medientraining ist außerdem keine PR-Beratung und keine Erfolgsgarantie für eine bestimmte Berichterstattung.

Katrin Prüfig ist eine internationale Medien- und Kommunikationstrainerin. Seit 2002 arbeitet sie in ihren Medientrainings mit Top-Manager*innen, Politiker*innen, Wissenschaftler*innen, Autor*innen. Sie trainiert auf Deutsch und Englisch, in Präsenz und Remote, in Einzel- und Gruppentrainings. Ihr Anspruch: akribische, inhaltliche Vorbereitung und Tiefenrecherche für jedes Thema und jeden Coachee.

Bis 2014 war Katrin Prüfig für die ARD als Tagesschau-Moderatorin sowie für Tagesschau24 tätig. Sie moderierte darüber hinaus Wirtschafts- und Verbrauchersendungen wie Plusminus und Markt.

Katrin moderiert hochkarätige internationale Veranstaltungen in Deutschland und Europa: MetallRente Dialog 2026, Eröffnung Forschungszentrum Sasol, Konferenz zur Chemikalienpolitik der EU in Brüssel, Austausch von Nobelpreisträgern mit Wirtschaftsführern (Nobel Laureate Meeting). Virtuelle Podiumsdiskussion zur deutschen EU-Ratspräsidentschaft (#mysocialeurope).

An ihrem Steinbeis-Transfer-Institut Medientraining und öffentliche Kommunikation bietet sie mit Stefan Klager die bundesweit einzige Ausbildung zum/zur Medientrainer*in an.

Zum Thema akustisches Charisma moderiert sie (zusammen mit Prof. Dr. Oliver Niebuhr) den Podcast Stimmt! Die Sprechviertelstunde. Von diesem Podcast gibt es inzwischen mehr als 100 Folgen.

Ein Medientraining ist für alle sinnvoll, die vor Kamera, Mikrofon oder Publikum auftreten. Dazu gehören unter anderem:

• Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer, Vorstände und Führungskräfte.
• Pressesprecherinnen und Pressesprecher sowie Kommunikationsverantwortliche.
• Fachleute und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler.
• Politikerinnen und Politiker, Verbandsvertreter und Behördenleitungen.
• Gründerinnen und Gründer sowie Selbstständige.
• Mitarbeitende, die für ihr Unternehmen oder ihre Organisation sprechen.
• Teams, die gemeinsam auf Medienanfragen oder Krisensituationen vorbereitet sein müssen.

Dabei spielt es keine Rolle, ob jemand regelmäßig Interviews gibt oder zum ersten Mal vor einer Kamera steht. Die Inhalte lassen sich an die jeweilige Rolle, die Erfahrung, die Branche und den konkreten Anlass anpassen. Das Training kann daher sowohl der grundsätzlichen Vorbereitung als auch einem unmittelbar bevorstehenden Interview oder Pressetermin dienen.

Ein Medientraining schafft Sicherheit für Situationen, in denen wenige Sätze einen großen Eindruck hinterlassen können. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen, ihre wichtigsten Aussagen klar zu formulieren, verständlich zu erklären und auch bei Nachfragen nicht den roten Faden zu verlieren.

Der konkrete Nutzen liegt vor allem darin, dass typische Mediensituationen vorab realistisch geübt werden. Dazu gehören beispielsweise kurze O-Töne, Live-Interviews, kritische Nachfragen, Pressekonferenzen oder Videoauftritte für digitale Kanäle. Durch Kameraaufzeichnungen und Feedback werden Stärken und Verbesserungsmöglichkeiten sofort sichtbar.

Ein Medientraining kann unter anderem dabei helfen,

• komplexe Themen verständlich zu vermitteln,
• Kernbotschaften präzise und zitierfähig zu formulieren,
• auf kritische oder überraschende Fragen ruhig zu reagieren,
• sicherer und glaubwürdiger vor Kamera und Mikrofon aufzutreten,
• Körpersprache, Stimme und Sprechtempo gezielt einzusetzen,
• in einer Krisensituation schneller und abgestimmter zu kommunizieren.

Gute Frage! Und eine, die sich nicht pauschal beantworten lässt. Zunächst mal: Meine Medientrainings sind immer Maßarbeit. Auf SIE zugeschnitten, IHRE Themen, IHR Vorwissen und IHRE Ziele. Ich arbeite mich akribisch und fundiert in Ihre inhaltlichen Themen ein. Nur so entstehen gute, herausfordernde, kritische Fragen und relevante Praxisübungen.

Das Trainingssetting gestalten wir auch nach Ihren Wünschen. Und natürlich macht es einen Unterschied, ob wir zwei Stunden in einem Remote-Training arbeiten oder einen Tag in einem eigens dafür angemieteten Raum inklusive Kamerateam. Es macht einen Unterschied, ob ich mich auf eine Person vorbereite – oder aber auf fünf Teilnehmende mit unterschiedlichen, inhaltlichen Themenfeldern.

Also, lassen Sie uns darüber sprechen. Dann erstelle ich Ihnen ein passgenaues Angebot.

Die Dauer hängt von Ihren Zielen, dem Anlass und dem gewünschten Praxisanteil ab. Ein kompaktes Einzeltraining kann wenige Stunden dauern. Für intensive Interview- und Kameraübungen mit der Möglichkeit zur Wiederholung von Übungen ist häufig ein halber oder ganzer Tag sinnvoll. Umfangreichere Trainings für Teams, Führungskräfte oder Krisensituationen können sich über mehrere Tage oder mehrere Termine erstrecken.

Entscheidend ist, dass ausreichend Zeit für praktische Übungen, Videoanalyse und individuelles Feedback bleibt. Im Vorgespräch wird deshalb geklärt, welches Format zu Ihrem Bedarf passt – vom kurzen Coaching zur Vorbereitung auf ein konkretes Interview bis zum mehrtägigen Gruppentraining.

Adhoc-Trainings für die Vorbereitung eines konkreten Interviews können auch mal nur 60 bis 90 Minuten umfassen. Hier ist meist Voraussetzung, dass bereits ein Medientraining stattgefunden hat und Trainer*in sowie Coachee auf Vorwissen aufsetzen können.

Medientraining ist der Oberbegriff für die Vorbereitung auf öffentliche Kommunikation in Medien und digitalen Formaten. Es umfasst unter anderem Interviews, Kameraauftritte, Pressegespräche, Podcasts und Videostatements.

Interviewtraining konzentriert sich auf die Gesprächssituation mit Journalistinnen und Journalisten. Trainiert werden etwa Kernbotschaften, kurze Antworten, kritische Nachfragen und der Umgang mit unerwarteten Fragen.

Präsentationstraining richtet sich vor allem an Vorträge, Reden, Pitches oder Podiumsdiskussionen. Im Mittelpunkt stehen Aufbau, Verständlichkeit, Rhetorik, Körpersprache und der Kontakt zum Publikum.

Krisenkommunikation bereitet auf Situationen mit hohem öffentlichem Druck vor. Dazu gehören schnelle Reaktionen, abgestimmte Botschaften, der Umgang mit Vorwürfen sowie die Kommunikation mit Medien, Mitarbeitenden und anderen Betroffenen.

Zugleich sind die Bereiche selten absolut trennscharf: Ein Medientraining kann beispielsweise Interview- und Kameraübungen enthalten und um Elemente der Präsentations- oder Krisenkommunikation ergänzt werden.

Ein Medientraining kann auf ganz unterschiedliche Situationen vorbereiten – von klassischen Interviews bis zu digitalen Videoformaten. Entscheidend ist, in welchen Medien und für welche Zielgruppen Sie kommunizieren.

Typische Formate sind:

• Interviews für Printmedien, Radio, Fernsehen und Online-Medien.
• Live-Interviews und Schalten ins Studio.
• Pressekonferenzen und Pressegespräche.
• Kurze Statements und O-Töne.
• Podcasts und Audioformate.
• Videobotschaften, Webinare und Livestreams.
• Social-Media-Videos und kurze Online-Statements.
• Podiumsdiskussionen, Talkrunden und öffentliche Veranstaltungen.
• Interne Videoansprachen und hybride Meetings.

Jedes Format stellt eigene Anforderungen. Das Training wird deshalb auf den konkreten Anlass, das Medium, die Zielgruppe und Ihre Rolle zugeschnitten.

In einem Medientraining lernen Sie, Ihre Inhalte klar, verständlich und glaubwürdig zu vermitteln. Dabei geht es sowohl um das Was Ihrer Kommunikation als auch um das Wie Ihres Auftritts.

Zu den häufigsten Inhalten gehören:

• Kernbotschaften entwickeln und verständlich formulieren.
• Komplexe Themen für unterschiedliche Zielgruppen erklären.
• Kurze Statements und zitierfähige Antworten geben.
• Interviews gut vorbereiten und souverän geben.
• Auf kritische, unerwartete oder zugespitzte Fragen reagieren.
• Bei der eigenen Botschaft bleiben, ohne ausweichend zu wirken.
• Stimme, Sprechtempo, Betonung und Pausen gezielt einsetzen.
• Körpersprache, Mimik, Gestik und Blickkontakt bewusst nutzen.
• Sicher mit Kamera, Mikrofon und digitalen Plattformen umgehen.
• Lampenfieber und Stress in Mediensituationen besser kontrollieren.
• Eigene Auftritte anhand von Videoaufnahmen analysieren.

Die konkreten Übungen richten sich nach Ihrem Bedarf. Wer ein Fernsehinterview vorbereitet, trainiert möglicherweise vor der Kamera kritische Nachfragen und kurze O-Töne. Wer regelmäßig Videobotschaften für LinkedIn oder die Unternehmenswebsite aufnimmt, arbeitet stärker an Kamerapräsenz, Bildausschnitt, Licht, Ton und verständlicher Sprache.

Ziel ist nicht, auswendig gelernte Antworten zu produzieren. Ein gutes Training soll Ihnen vielmehr helfen, auch in ungeplanten Situationen klar, authentisch und professionell zu kommunizieren.

Ein Medientraining beginnt in der Regel mit einer Auftragsklärung und einem persönlichen Vorgespräch. Dabei werden Ihre Ziele, Ihre Medienerfahrung, der konkrete Anlass und die wichtigsten organisatorischen Themen geklärt.

Der Ablauf besteht häufig aus mehreren Bausteinen:

1. Analyse und Vorbereitung: Welche Medienauftritte stehen an? Welche Botschaften sollen vermittelt werden? Welche Fragen oder kritischen Punkte sind zu erwarten?
2. Grundlagen und Orientierung: Sie lernen, wie unterschiedliche Medienformate funktionieren und worauf Journalistinnen und Journalisten bei Interviews, Statements oder Pressegesprächen achten.
3. Entwicklung der Kernbotschaften: Gemeinsam werden zentrale Aussagen formuliert und auf die jeweilige Zielgruppe zugeschnitten. Oft ist der Trainer oder die Trainerin hier die erste „Testperson“, ob eine Botschaft klar, verständlich und glaubwürdig ist.
4. Praktische Übungen: Sie trainieren Interviews, Statements, kurze O-Töne oder andere realistische Situationen – je nach Bedarf vor Kamera und Mikrofon.
5. Videoanalyse und Feedback: Die Übungen werden meistens mit einer Kamera aufgezeichnet und gemeinsam ausgewertet. Besprochen werden unter anderem Inhalt, Verständlichkeit, Stimme, Körpersprache, Blickkontakt und Wirkung.
6. Wiederholung und Transfer: Die wichtigsten Punkte werden erneut geübt und auf konkrete Situationen aus Ihrem Berufsalltag übertragen.

Theorie und Praxis werden dabei miteinander verbunden. Das Training kann als Einzelcoaching oder als Team-Workshop stattfinden. Umfang und Dauer hängen von den Zielen, der Zahl der Teilnehmenden und dem gewünschten Praxisanteil ab.

Kameraübungen sind ein zentraler Bestandteil vieler Medientrainings, weil sie eine reale Interviewsituation möglichst genau abbilden. Vor der Kamera werden nicht nur die Inhalte sichtbar und hörbar, sondern auch Sprechtempo, Stimme, Pausen, Blickkontakt, Körperhaltung, Mimik und Gestik. Also die gesamte Wirkung einer Person.

Viele Menschen nehmen ihre eigene Wirkung anders wahr als Außenstehende. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer können sehen, ob eine Botschaft verständlich ankommt, ob die Körpersprache zur Aussage passt und an welchen Stellen Unsicherheit oder Anspannung sichtbar werden. Eine Videoaufzeichnung zeigt neben einigen Schwächen oft auch die Stärken eines Teilnehmenden, was wiederum die Sicherheit im Umgang mit Medien erhöht.

Kameraübungen sind nicht nur für Fernsehauftritte relevant. Sie helfen auch bei Videostatements, Webinaren, Livestreams, Social-Media-Videos, digitalen Pressekonferenzen und hybriden Veranstaltungen.

Ein gutes Medientraining ist individuell auf den Anlass, die gewünschten Medienformate und die Vorerfahrung der Coachees zugeschnitten. Es beginnt mit einem ausführlichen Vorgespräch und arbeitet mit realistischen Themen und möglichen Fragen aus dem beruflichen Alltag – nicht mit einem Standardprogramm.

Zum Training gehören kurze theoretische Grundlagen, vor allem aber praktische Übungen: Interviews, Statements, kritische Nachfragen und gegebenenfalls Krisensituationen. Videoaufzeichnungen und konkretes Feedback machen sichtbar, wie Botschaften, Sprache, Stimme und Körpersprache wirken.

Wichtig sind außerdem:

• ein klar definiertes Lernziel,
• Trainerinnen und Trainer mit nachweisbarer Medien- und Coaching-Erfahrung,
• journalistisches Verständnis für Redaktionsabläufe und Interviewführung,
• ein geschützter Rahmen für offenes Ausprobieren,
• konkrete, direkt umsetzbare Rückmeldungen,
• ausreichend Zeit für Wiederholung und Verbesserung,
• Transparenz über Ablauf, Leistungen und Kosten.

Ein Qualitätsmerkmal kann auch eine entsprechende Qualifikation sein: Da die Berufsbezeichnung „Medientrainer“ nicht geschützt ist, bietet etwa die Zertifizierung „Certified Media Trainer“ des BMTD eine zusätzliche Orientierung.

Beide Formate haben ihre Berechtigung. Entscheidend ist, welches Ziel Sie verfolgen.

Ein Einzeltraining eignet sich besonders, wenn ein konkreter Medienauftritt bevorsteht, persönliche Wirkung und individuelle Fragestellungen im Mittelpunkt stehen oder vertrauliche Themen vorbereitet werden sollen. Es ermöglicht intensives Feedback und viele praktische Übungen für eine einzelne Person. Ein Einzeltraining ist manchmal auch dann sinnvoll, wenn auf C-Level trainiert wird bzw. der oder die Coachee mehrere Hierarchiestufen über einer Trainingsgruppe steht.

Ein Gruppentraining ist sinnvoll, wenn mehrere Personen gemeinsame Grundlagen lernen, einheitliche Kernbotschaften entwickeln oder als Team auf Medienanfragen und Krisensituationen vorbereitet werden sollen. Die Teilnehmenden profitieren dabei auch von den Übungen und Beobachtungen der anderen.

Das entscheiden wir gemeinsam im ersten Training oder danach. Je nach Ihrer Vorerfahrung können Sie dann bereits gestärkt in Interviews gehen. Oder Sie entscheiden sich, je nach Anlass nochmal Vertiefungs- oder Auffrischungstrainings zu durchlaufen. Realistisch und unterstützend ist eine Auffrischung mindestens alle zwei Jahre – oder anlassbezogen vor einem Medienauftritt.

Es braucht Klarheit in den Botschaften, Klarheit in der Situation (TV – Podcast – Print – Livestream) und Klarheit für Sie als Person. Nicht nur beim TV-Interview wirken Inhalt, Stimme, Mimik und Körpersprache gleichzeitig.

Deshalb trainieren wir in meinen Trainings neben den Antworten auch Blickkontakt, Haltung, Gestik und die gesamte Tonalität: Sie brauchen akustisches Charisma, wenn man Ihnen glauben soll.

Um glaubwürdig zu sein, brauchen Sie glaubwürdige, kurze, klare Botschaften. Im Fernsehen noch etwas kürzer als in vielen anderen Medien.

Die Vorbereitung umfasst im besten Fall die Überlegung, welche Fragen kommen könnten. Noch wertvoller ist aber der Blick auf die eigenen Botschaften: Was möchte ich in diesem Interview platzieren? Wann hat sich das Interview für mich gelohnt?

In der Ruhe liegt die Kraft. Ebenso in guter Vorbereitung. Kritische und unerwartete Fragen zu parieren, ist ein wichtiger Teil jedes Medientrainings. Dazu gehört, sich durchaus einmal eine Denkpause zu nehmen, ein paar Sekunden über Brückensätze zu gewinnen und dann auf inhaltlich festen Boden umzuleiten.

Sie müssen im Interview nicht über jedes Stöckchen springen. Sie dürfen unfaire Fragen zurückweisen und kritische Fragen entlang Ihrer eigenen Überzeugungen beantworten. Vorher zu wissen, welche kritischen Themen existieren und welche Position Sie vertreten, mindert den Druck.

In meinen Trainings üben wir Zeitinseln für die Bedenkzeit und wir arbeiten mit Fallschirmen für schwierige Gespräche.